Shimanon tietosuojalauseke

 

Toukokuu 2018

 

1.             Yleistä

1.1          Shimano kunnioittaa yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojalausekkeessa kerrotaan kuinka Shimano käsittelee henkilötietojasi.

1.2          Shimano käsittelee henkilötietojasi sovellettavan lain mukaisesti, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Kun Shimano käsittelee henkilötietoja, se tapahtuu jollakin seuraavista perusteista, jotka sisältyvät GDPR-asetukseen:

(a)            oma suostumuksesi

(b)            sellaisen sopimuksen toteuttaminen, jonka osapuoli olet (tai jotta voidaan toteuttaa pyynnöstäsi toimet ennen sopimuksen tekemistä)

(c)            Shimanoa koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattaminen

(d)            sinun tai jonkun muun luonnollisen henkilön tärkeiden etujen suojaaminen, tai

(e)            Shimanon tai kolmannen osapuolen lailliset intressit.

 

2.             Tarkoitukset joihin henkilötietoja voidaan käyttää

Shimano voi käyttää henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

(a)            pyytämiesi tietojen lähettäminen sinulle

(b)            tuotteita ja/tai palveluita koskevien tilausten toimittaminen ja hallinta

(c)            Shimanon tilisi hallinta (jos sinulla on sellainen)

(d)            Shimanon tuotteisiin tai palveluihin liittyvien turva- ja käyttöohjeiden lähettäminen

(e)            sellaisten uusia ominaisuuksia, tuotteita tai palveluita koskevien tietojen lähettäminen, jotka voivat olla relevantteja sinulle aikaisemmin ostamiesi Shimanon tuotteiden ja palveluiden perusteella

(f)             pyyntö osallistua kyselyihin ja kyselyiden tulosten käsittely

(g)            tuotteiden ja palveluiden käytön analysointi laadunhallintaa, tuotekehittelyä ja markkinointia varten

(h)            sellaisten uutiskirjeiden ja kaupallisten viestien lähettäminen, jotka on mahdollisesti laadittu erityisesti sinua varten niiden palveluiden ja tuotteiden pohjalta, joita olet ostanut ja niiden käytön perusteella

(i)              markkinointitapahtumien järjestäminen kolmansien osapuolten kanssa

(j)              Shimanon sääntömääräisten velvoitteiden, kuten kirjapito- ja verolakiin perustuvien velvoitteiden täyttäminen

(k)            Shimanon mahdollisen tuotteen takaisinvedon mahdollistaminen ja sen oikeuksien vahvistaminen ja puolustaminen kiistoissa

(l)              Shimanon tietoturvamenettelyjen testaaminen esim. tekemällä läpäisytestejä

(m)          sivustoillamme vierailun parantaminen

(n)            muut tarkoitukset, joista kerrotaan etukäteen.

 

3.             Minkälaisia henkilötietoja käsittelemme

3.1          Seuraavanlaisia henkilötietoja kerätään:

(a)            Kun otat meihin yhteyttä tai kun ostat tai käytät tuotteitamme tai palveluitamme, sinua voidaan pyytää antamaan tiettyjä henkilötietoja, kuten yhteystietoja pyytäessäsi tietoja tai ottaessasi yhteyttä ja maksutietoja tilatessasi tuotteita tai palveluita.

(b)            Kun käytät tuotetta tai palvelua, joka on tarkoitettu keräämään tiettyjä henkilötietoja, kuten mittaustietoja, jotka on saatu pyöränsovituspalvelujen yhteydessä tai tietoja, jotka liittyvät tuotteisiin ja palveluihin, jotka auttavat sinua muistamaan pyörän asetukset ja käyttämään niitä. Asianmukaisissa tuote- tai palvelukuvauksissa kerrotaan yksityiskohtaisemmin, mitä henkilötietoja käsitellään.

(c)            Tietoja, jotka ovat saatavilla Shimanon tilin kautta.

(d)            Tietoja, jotka keräämme sivuston käytöstä ja jotka on saatu evästeiden tai vastaavien mekanismien avulla. Sivustoillamme kerrotaan evästeiden käytöstä.

(e)            Hankkimalla tiettyjä tietoja kolmansilta osapuolilta. Pyydämme tällaista kolmatta osapuolta aina vahvistamaan, että tietojen antaminen meille on lain mukaista, esim. koska olet antanut suostumuksesi tietojen siirtoon.

3.2          Riippuen käsittelyn tarkoituksesta Shimano voi käsitellä seuraavia henkilötietojasi: nimi, yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite), lähetys- ja laskutusosoite, syntymäaika, sukupuoli, ostamiesi tai käyttämiesi tuotteiden tai palveluiden laatu, esittämäsi erityiset pyynnöt, maksutiedot (kuten luottokorttitiedot) ja erityiset tiedot, joita vaaditaan tai jotka luodaan, jotta voidaan käyttää tuotetta tai palvelua tai hyötyä niistä (esim. pyörien sovittaminen), kuten ruumiinpaino, pituus jne.

3.3          Lisäksi palvelimemme tallentavat automaattisesti tiettyjä tietoja, kun vierailet sivusto(i)llamme, kuten URL- ja IP-osoite, selaimen tyyppi ja kieli ja käyntisi päivämäärä ja aika.

3.4          Emme tallenna henkilötietojasi pidempään kuin on välttämätöntä lakisääteisten tallennusmääräysten ja tässä tietosuojalausekkeessa mainittujen tarkoitusten täyttämiseksi.

 

4.             Jos olet alle 16-vuotias

Jos olet alle 16-vuotias, saat antaa henkilötietosi Shimanolle vain, jos olet saanut luvan vanhemmaltasi/vanhemmiltasi tai holhoojaltasi/holhoojiltasi.

 

5.             Henkilötietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

5.1          Saatamme käyttää tietojen käsittelijöitä tukemaan tiettyjä liiketoimintojamme, kuten IT-palveluntarjoajia, jotka tarjoavat varastointipalveluita. Jos ja kun tällaiset kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietojasi tarjotessaan palveluitaan, ne tekevät niin GDPR-asetukseen perustuvan tietojenkäsittelysopimuksen pohjalta.

5.2          Luovutamme henkilötietosi vain valvonta-, vero- ja tutkintaviranomaisille, jos sitä vaaditaan lain perusteella. Jos olet antanut yksiselitteisen suostumuksesi etukäteen, voimme jakaa henkilötietosi kolmansille osapuolille, jotka mainostavat ohjelmissamme ja digitaalisissa jatkeissa ja niihin liittyen, harjoittavat sponsorointitoimintaa, tarjoavat palkintoja jne.

5.3          Voimme jakaa henkilötietosi konsernimme yrityksille.

 

6.             Kansainväliset tietojen siirrot

Saatamme siirtää henkilötietojasi ETA:n ulkopuolelle kolmansiin maihin, jotka eivät mahdollisesti tarjoa riittävää henkilötietojen suojaa. Tällaiset siirrot tehdään aina GDPR-asetuksen mukaisesti esim. siten, että Shimano soveltaa EU:n komission hyväksymiä sopimuksia tietojen siirrosta sellaisiin maihin.

 

7.             Turvallisuus

Käytämme huippuluokan turvamenettelyjä, jotta vältettäisiin henkilötietojen valtuuttamaton käyttö, muuttaminen, luovuttaminen tai menetys.

 

8.             Linkit kolmansien osapuolten sivustoille

Sivustomme ja sovelluksemme voivat sisältää hyperlinkkejä kolmansien osapuolten sivustoille. Kolmansien osapuolten henkilötietojen käsittely tapahtuu näiden osapuolten tietosuojalausekkeiden nojalla. Shimano ei ole vastuussa näiden kolmansien osapuolten sivustojen sisällöstä eikä siitä, miten ne käsittelevät henkilötietoja.

 

9.             Opt out -säännös ja muut oikeudet

9.1          Voit koska tahansa ilmoittaa meille, että et enää halua saada sähköpostitse uutiskirjeitä tai muuta mainosmateriaalia meiltä. Käsittelemme ilmoituksesi mahdollisimman pian ja poistamme sinut postituslistaltamme.

9.2          Sinulla on oikeus pyytää Shimanolta pääsyä henkilötietoihisi ja niiden korjausta tai poistamista tai sinuun liittyvän käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus tietojen siirtoon.

9.3          Jos henkilötietojesi käsittely tapahtuu suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista annetun suostumuksen pohjalta tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.

9.4          Sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä Alankomaiden tietosuojavaltuutetulle (Autoriteit persoongegevens) tai oman maasi toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

9.5          Kun pyydämme tietojasi, ilmoitamme mitkä kentät ovat valinnaisia. Jos et anna meille pakollisia tietoja, emme ehkä voi toteuttaa pyyntöäsi.

9.6          Pidätämme oikeuden kieltäytyä täyttämästä pyyntöjä, mikäli et voi todistaa henkilöllisyyttäsi ja/tai voimme vedota GDPR-asetuksessa mainittuihin poikkeuksiin. Tällaisessa tapauksessa ilmoitamme kieltäytymisestä.

9.7          Voit vedota mihin tahansa näistä oikeuksista lähettämällä pyynnön osoitteeseen: privacy@shimano-eu.com

 

10.          Tämän tietosuojalausekkeen muutokset

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojalausekkeeseen ilmoittamatta siitä sinulle.

 

11.          Tietoa Shimanosta

11.1        Tässä tietosuojalausekkeessa Shimanolla tarkoitetaan Shimano Europe B.V. -yritystä, bikefitting.com-yritystä sekä tytäryhtiöitä.

11.2        Jos sinulla on kysyttävää, tai haluat antaa palautetta tai tehdä valituksen henkilötietojesi käytöstä tai tästä tietosuojalausekkeesta, ota meihin yhteyttä alla mainitulla tavalla.

 

Tietosuojavaltuutettu on tavoitettavissa osoitteessa privacy@shimano-eu.com

tai postitse:

 

Shimano Europe B.v.
Attn. Data Protection Officer
High Tech Campus 92
5656 AG Eindhoven
The Netherlands