La presente Informativa sulla protezione dei dati (l’ “Informativa”) descrive le attività di trattamento dei dati in relazione al vostro utilizzo delle seguenti applicazioni sviluppate e offerte da Shimano Inc.

• Applicazione E-TUBE PROJECT (“E-TUBE PROJECT”); e
• Applicazione E-TUBE RIDE (“E-TUBE RIDE”; congiuntamente le “Applicazioni”).

Salvo diversa indicazione, le informazioni fornite nella presente Informativa si applicano, in generale, ad entrambe le Applicazioni.

La presente Informativa contiente informazioni sugli aspetti più rilevanti degli accordi in essere tra le società del gruppo Shimano responsabili delle attività di trattamento dei dati in relazione alle Applicazioni.

“Dati Personali” indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile; una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento ad un identificatore quale un nome, un numero di identificazione, a dati relativi alla geolocalizzazione, ad un identificatore online o ad uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica (“Dati Personali”).

Le categorie particolari di dati personali includono dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l‘appartenenza ad un sindacato, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all‘orientamento sessuale della persona (altrimenti detti “Dati Sensibili”).

Per maggiori informazioni sul trattamento dei Dati Personali dei consumatori residenti in California, consultate la sottostante sezione “Informazioni Integrative per i Consumatori residenti in California” della presente Informativa.

Trattiamo i vostri Dati Personali esclusivamente per scopi specificati, espliciti e legittimi e soltanto se disponiamo di una base giuridica a fondamento di tale trattamento. I vostri Dati Personali non saranno trattati per scopi diversi da quelli per il quale essi sono stati originariamente raccolti, a meno che il nuovo scopo sia compatibile con quello iniziale o voi abbiate espresso il vostro consenso.

Abbiamo riassunto nell’elenco sottostante gli scopi per i quali trattiamo i vostri Dati Personali e le basi giuridiche che ne giustificano il trattamento:

• Identificazione dell’utente (applicabile a tutte le Applicazioni):

  Utilizziamo i vostri Dati Personali per verificare la vostra identità al momento della registrazione e dell’accesso alle nostre Applicazioni.

  Il trattamento dei vostri Dati Personali a tale scopo è necessario per l’esecuzione del contratto per l’utilizzo delle Applicazioni: v. art. 6, para. 1, lett. b), del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”).

• Utilizzo delle Applicazioni (per ciascuna applicazione, si vedano le informazioni applicabili qui di seguito):

(a) E-TUBE PROJECT

E-TUBE PROJECT vi offre la possibilità di utilizzare l’applicazione senza effettuare il log-in. Se utilizzate l’applicazione mediante il log-in di utente, l’applicazione funziona sulla base del profilo utente che avete creato. Utilizziamo i vostri Dati Personali per gestire le vostre informazioni relative alla bicicletta che sono associate al vostro account utente. Intendiamo offrirvi un’esperienza senza soluzione di continuità, consentendovi di accedere ai vostri dati da qualsiasi luogo e da qualunque dispositivo. Basiamo il trattamento dei vostri Dati Personali per gli scopi sopra indicati sull’esecuzione del contratto che avete sottoscritto: v. art. 6, para. 1, lett. b), del GDPR.

Quando configurate il vostro profilo utente, potete scegliere di inviare più informazioni di quelle strettamente necessarie per fornirvi i nostri servizi. La fornitura di informazioni opzionali per completare il vostro profilo utente vi consente di beneficiare di un’esperienza personalizzata sulle nostre Applicazioni.

Ci basiamo sul vostro consenso per trattare i Dati Personali che avete liberamente scelto di fornirci: v. art. 6, para. 1, lett. a), del GDPR. Se revocate il vostro consenso – ad esempio, aggiornando il profilo utente – cesseremo di trattare i vostri Dati Personali per tale scopo.

(b) E-TUBE RIDE

E-TUBE RIDE vi offre la possibilità di utilizzare l’applicazione senza effettuare il log-in. Se utilizzate l’applicazione mediante il log-in utente, l’applicazione funziona sulla base del profilo utente che avete creato. Utilizziamo i vostri Dati Personali per gestire le vostre informazioni relative alla bicicletta e il log di percorso associati al vostro account utente. Intendiamo offrirvi un’esperienza senza soluzione di continuità, consentendovi di accedere ai vostri dati da qualsiasi luogo e da qualunque dispositivo. Basiamo il trattamento dei vostri Dati Personali per gli scopi sopra indicati sull’esecuzione del contratto che avete sottoscritto: v. art. 6, para. 1, lett. b), del GDPR.

Quando configurate il vostro profilo utente, potete scegliere di inviare più informazioni di quelle strettamente necessarie per fornirvi i nostri servizi. La fornitura di informazioni opzionali per completare il vostro profilo utente vi consente di beneficiare di un’esperienza personalizzata sulle nostre Applicazioni.

Ci basiamo sul vostro consenso per trattare i Dati Personali che avete liberamente scelto di fornirci: v. art. 6, para. 1, lett. a), del GDPR. Se revocate il vostro consenso – ad esempio, aggiornando il vostro profilo utente – cesseremo di trattare i vostri Dati Personali per tale scopo.

• Comunicazioni (applicabile a tutte le Applicazioni):

  Utilizziamo i vostri Dati Personali per contattarvi, su vostra richiesta oppure quando ci avete autorizzati a farlo, ad esempio, per avere il vostro feedback al fine di migliorare i Servizi delle nostre Applicazioni e i nostri prodotti.

  Basiamo il trattamento dei vostri Dati Personali sul vostro consenso, nonché sull’esecuzione del contratto che avete sottoscritto e sul nostro legittimo interesse a fornire assistenza ai clienti, a migliorare la qualità dei nostri servizi e ad ampliare la nostra attività: v. art. 6, para. 1, lett. a), b, e f), del GDPR.

• Sviluppo dei prodotti (applicabile a tutte le Applicazioni):

  Trattiamo i vostri Dati Personali a fini di miglioramento della qualità, ad esempio, per rilevare e analizzare problemi nei nostri prodotti, per effettuare la manutenzione predittiva e per calcolare i tempi di sostituzione necessaria dei prodotti, per introdurre nuovi prodotti e verificarne la compatibilità, ecc.

  Basiamo il trattamento dei vostri Dati Personali sul nostro legittimo interesse a migliorare la qualità dei nostri prodotti e servizi, a svolgere ricerche finalizzate allo sviluppo dei prodotti e ad espandere e sviluppare la nostra attività: v. art. 6, para. 1, lett. f), del GDPR.

• Misurazione degli utenti e analisi di utilizzo delle Applicazioni (applicabile a tutte le Applicazioni):

  Analizziamo le prestazioni dei contenuti delle nostre Applicazioni e dei nostri Servizi al fine di comprendere come gli utenti interagiscono con essi e di migliorarli di conseguenza.

  Ci basiamo sul vostro consenso per trattare i vostri Dati Personali per tale scopo: v. art. 6, para. 1, lett. a), del GDPR. Se revocate il vostro consenso, cesseremo di trattare i vostri Dati Personali per tale scopo.

• Rilevazione per evitare l’uso improprio delle Applicazioni (applicabile a tutte le Applicazioni):

  Analizziamo i dati tecnici raccolti tramite le Applicazioni per rilevare ed evitare l’uso improprio della stessa, ad esempio, mediante una violazione dei termini di utilizzo del contratto di licenza del software.

  Basiamo il trattamento dei vostri Dati Personali sull’esecuzione del contratto che avete sottoscritto, nonché sul nostro legittimo interesse a perseguire ogni uso improprio delle nostre Applicazioni che possa pregiudicarci e dare luogo a conseguenze legali: v. art. 6, para. 1, lett. b) e f), del GDPR.

Condividiamo i vostri Dati Personali con i seguenti destinatari:

• Altre società del gruppo e distributori. Dato il carattere internazionale della nostra impresa, le società del nostro gruppo lavorano in stretta collaborazione. A tal fine, condividiamo i dati, inclusi i Dati Personali, all’interno del gruppo. Ciò significa che i vostri Dati Personali saranno condivisi con altre società del gruppo e con distributori. Potete trovare in allegato un elenco di tutte le società del gruppo e dei distributori con i quali condividiamo i vostri Dati Personali.
• Fornitori di servizi che agiscono per conto nostro. Ci avvaliamo di fornitori di servizi per assisterci nella nostra attività quotidiana, ad esempio, fornitori di assistenza e di manutenzione informatica e web server providers. Tutti i fornitori di servizi sono legalmente e contrattualmente tenuti a rispettare e ad applicare tutte le normative vigenti in materia di protezione dei dati. I nostri fornitori di servizi includono:
  • SAP; e
  • Google
• Altri utenti delle applicazioni, qualora abbiate espresso il vostro consenso.

Il trasferimento dei vostri Dati Personali a destinatari situati in Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo (“SEE”) è soggetto alle disposizioni di cui alla sottostante Sezione 7 (“Trasferimenti internazionali di dati”).

Tutti i dati raccolti tramite le Applicazioni saranno conservati a livello centrale nell’Unione europea (“UE”). In qualità di contitolare del trattamento, SIC avrà accesso a tale database. Di conseguenza, i vostri Dati Personali saranno trasferiti e/o comunicati a destinatari situati al di fuori del SEE in Giappone, il quale è stato riconosciuto dalla Commissione europea, nella sua decisione di adeguatezza (Decisione di esecuzione della Commissione 2019/419 del 23 gennaio 2019), come idoneo a fornire un adeguato livello di protezione dei dati.

Non tratteremo i vostri Dati Personali per un periodo più lungo di quello necessario per conseguire lo scopo per il quale essi sono stati originariamente raccolti.

Fatti salvi i periodi di conservazione stabiliti dalla legge, cancelleremo i vostri Dati Personali

• in caso di inattività del vostro profilo utente dopo un periodo di 5 anni; e/o
• quando cancellerete il vostro profilo utente

In base alla legge applicabile sulla protezione dei dati, potete esercitare i seguenti diritti in relazione al trattamento di vostri Dati Personali da parte nostra:

• Diritto di accesso ai Dati Personali;
• Diritto alla rettifica di Dati Personali inesatti o incompleti;
• Diritto alla cancellazione dei Dati Personali;
• Diritto alla limitazione del trattamento;
• Diritto alla portabilità dei dati, quando il trattamento dei vostri Dati Personali è basato sul vostro consenso o su un contratto e il trattamento è effettuato con strumenti automatizzati;
• Diritto di revocare il consenso con effetto per il futuro;
• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; e
• Diritto di opporvi al trattamento dei Dati Personali per motivi inerenti alla vostra particolare situazione, e diritto di opporvi al trattamento dei Dati Personali per scopi di marketing diretto.

SIC, SSJ, SNAH e SEU determinano congiuntamente gli scopi e le modalità del trattamento dei vostri Dati Personali in relazione alle Applicazioni come descritto nella precedente Sezione 2. Di conseguenza, come previsto dalla legge, SIC, SSJ, SNAH e SEU hanno stipulato un accordo di contitolarità del trattamento per i dati personali di utenti situati all'interno dello SEE ai sensi dell’art. 26 del GDPR. SIC, SSJ, SNAH e SEU si coordineranno e collaboreranno tra loro al fine di adempiere i loro obblighi in materia di protezione dei dati, di rispettare i vostri diritti, di trattare le vostre richieste e di rispondere a tutte le vostre domande.

SEU è il punto di contatto designato per gli utenti delle Applicazioni che richiedono di esercitare i loro diritti di cui alla precedente Sezione 9. Se desiderate esercitare tali diritti o rivolgere domande relative ad essi, contattate SEU per telefono al numero +31-40-2612222 o via e-mail all’indirizzo privacy@shimano-eu.com Inoltre, se vi trovate nell’Unione europea, per esercitare i vostri diritti potete contattare, oltre al vostro punto di contatto designato, anche SIC, SNAH e SSJ.

Abbiamo implementato le misure standard del settore internamente e con i nostri fornitori di servizi per mantenere la sicurezza dei vostri Dati Personali a seconda del loro grado di sensibilità e per evitare la divulgazione di tali Dati Personali non consentita ai sensi della presente Informativa.

I nostri Servizi vi offrono la possibilità di accedere a contenuti di terzi, come ad esempio siti web, applicazioni e servizi online. Non siamo responsabili per le attività di trattamento dei dati svolte da tali terzi. Vi invitiamo a leggere le informative sulla protezione dei dati dei siti web, delle applicazioni o dei servizi online di terzi ai quali vi connettete.

Non trattiamo consapevolmente Dati Personali di individui di età inferiore ai 16 anni senza il consenso dei genitori o del tutore. Se siete il genitore o il tutore di un minore e ritenete che abbiamo trattato Dati Personali di quest’ultimo, vi preghiamo di contattare il nostro RPD utilizzando i recapiti indicati nella precedente Sezione 3.

La presente Informativa può essere modificata nel corso del tempo in modo da riflettere e rispettare le modifiche della normativa applicabile. Vi informeremo sugli eventuali aggiornamenti in maniera appropriata, ad esempio via e-mail o con un messaggio nelle Applicazioni. La data dell’ultimo aggiornamento è riportata all’inizio della presente Informativa.

Allegato