Deze privacyverklaring (de "Privacyverklaring") beschrijft de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw gebruik van de volgende producten die door Shimano Inc. zijn ontwikkeld en aangeboden.

• E-TUBE PROJECT Professional PC (de "Software").

Deze Privacyverklaring informeert u over de meest relevante aspecten van de regeling tussen de Shimano entiteiten die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw gebruik van de Software.

Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een persoon is identificeerbaar als hij of zij direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatiegegeven zoals een naam, identificatienummer, locatiegegevens, een online identificatiegegeven of een of meer factoren die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon ("Persoonsgegevens").

Bijzondere categorieën persoonsgegevens omvatten gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, of lidmaatschap van een vakvereniging blijkt, genetische gegevens, biometrische gegevens, gegevens over gezondheid of gegevens over het seksuele leven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon (ook wel "Gevoelige Persoonsgegevens"genoemd).

Wij verwerken uw Persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden en op voorwaarde dat wij een wettelijke grondslag voor deze doeleinden hebben. Uw Persoonsgegevens zullen niet worden verwerkt voor andere doeleinden dan die waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld, tenzij het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel of in het geval u ons uw toestemming geeft.

De doeleinden waarvoor wij uw Persoonsgegevens verwerken en de rechtsgrondslagen waarmee wij de verwerking rechtvaardigen, hebben wij samengevat in de onderstaande lijst:

• Gebruikersidentificatie:

  Wij gebruiken uw Persoonsgegevens om u in staat te stellen een account te registeren en daarop in te loggen, indien u de Software met login wenst te gebruiken.

  De verwerking van uw Persoonsgegevens voor dit doel is noodzakelijk voor de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst voor het gebruik van de Software, zie Art. 6 (1)(b) Algemene Verordening Gegevensbescherming ("GDPR").

• Gebruik van de Software:

  De Software biedt u de mogelijkheid om de Software te gebruiken zonder in te loggen. In het geval van gebruik van de Software met gebruikerslogin (alleen mogelijk voor OEM's en distributeurs), werkt de Software op basis van het gebruikersprofiel dat u hebt aangemaakt. Wij gebruiken uw Persoonsgegevens om informatie over de fiets en fietsonderdelen te beheren die aan uw gebruikersaccount is gekoppeld. Ons doel is om u een naadloze ervaring te bieden door u in staat te stellen om vanaf elke plaats en elk apparaat toegang te krijgen tot uw gegevens. Wij baseren de verwerking van uw Persoonsgegevens voor bovenstaande doeleinden voor de uitvoering van de overeenkomst waarbij u partij bent, zie Art. 6 (1)(b) GDPR.

  Wij verwerken andere Persoonsgegeven die u vrijwillig aan ons verstrekt op basis van uw toestemming, zie Art. 6 (1)(a) GDPR. In het geval dat u uw toestemming intrekt, bijvoorbeeld door uw gebruikersprofiel bij te werken, zullen wij stoppen met het verwerken van uw Persoonsgegevens voor dit doel.

• Communicatie met u

  Wij gebruiken uw Persoonsgegevens om contact met u op te nemen, hetzij op uw verzoek, hetzij wanneer u ons hiervoor toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld om feedback van u te krijgen om onze Diensten en de producten te verbeteren.

  Wij baseren de verwerking van uw Persoonsgegevens op uw toestemming, de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst voor het gebruik van de Software en op onze gerechtvaardigde belangen om klantenondersteuning te bieden, de kwaliteit van onze diensten te verbeteren en om als bedrijf te groeien, zie Art. 6 (1)(a), (b) en (f) GDPR.

• Productontwikkeling:

  Wij verwerken uw Persoonsgegevens voor kwaliteitsverbeteringsdoeleinden, bijv. om problemen in onze producten op te sporen en te analyseren, om voorspellend onderhoud uit te voeren en de noodzakelijke timing voor productvervanging te berekenen, om nieuwe producten te introduceren en hun compatibiliteit te testen, enz.

  Wij baseren de verwerking van uw Persoonsgegevens op onze gerechtvaardigde belangen om de kwaliteit van onze producten en diensten te verbeteren, voor onderzoek naar productontwikkeling en om als bedrijf uit te breiden en te groeien, zie Art. 6 (1)(f) GDPR.

• Software gebruikersmeting en gebruiksanalyse:

  We analyseren de prestaties van onze Software en Diensten om te begrijpen hoe gebruikers ermee omgaan en onze Software en Diensten op basis hiervan te verbeteren.

  Wij baseren de verwerking van uw Persoonsgegevens op uw toestemming, zie Art. 6 (1)(a) GDPR. In het geval dat u uw toestemming intrekt, zullen wij stoppen met het verwerken van uw Persoonsgegevens voor dit doel.

• Opsporen en voorkomen van misbruik van de Software:

  Wij analyseren technische gegevens die via de Software zijn verzameld om misbruik van de Software op te sporen en te voorkomen, bijvoorbeeld door een schending van de gebruiksvoorwaarden van de softwarelicentieovereenkomst.

  Wij baseren de verwerking van uw Persoonsgegevens op de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst voor het gebruik van de Software en op onze gerechtvaardigde belangen bij het vervolgen van misbruik van onze Software dat Shimano zou kunnen schaden en juridische gevolgen zou kunnen hebben, zie Art. 6 (1)(b) en (f) GDPR.

Wij delen uw Persoonsgegevens met de volgende ontvangers:

• Dienstverleners die namens ons optreden. Wij schakelen dienstverleners in om ons te helpen bij onze dagelijkse werkzaamheden, zoals leveranciers van IT ondersteuning en IT onderhoud, en leveranciers van webservers. Alle dienstverleners zijn wettelijk en contractueel verplicht om de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming te respecteren en na te leven. Onze dienstverleners zijn onder meer:
  Sonix Co, Ltd, 7-9-5, Nishigotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0031, Japan (leverancier van onderhoudsdiensten en gegevensanalyse diensten)

De doorgifte van uw Persoonsgegevens aan ontvangers die gevestigd zijn in derde landen buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") is onderhevig aan de bepalingen zoals uiteengezet in sectie 8 hieronder ("Internationale doorgifte van Persoonsgegevens").

Alle gegevens die de Software verzamelt, worden centraal opgeslagen in de Europese Unie (“EU”).Als verwerkingsverantwoordelijke zal SIC toegang hebben tot die database. Uw Persoonsgegevens zullen daarom worden overgedragen en/of doorgegeven aan ontvangers die zich buiten de EER bevinden, namelijk in Japan. Japan is door de Europese Commissie in haar adequaatheidsbesluit (Uitvoeringsbesluit 2019/419 van de Commissie van 23 januari 2019) erkend als een land dat een passend niveau van gegevensbescherming biedt.

Wij zullen uw Persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze oorspronkelijk zijn verzameld.

Met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen zullen wij uw Persoonsgegevens verwijderen:

• na een periode van 5 jaar na de laatste login; en/of
• wanneer u om de verwijdering verzoekt.

Onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u bepaalde rechten met betrekking tot onze verwerking van uw Persoonsgegevens:

• Recht op inzage in uw Persoonsgegevens;
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige Persoonsgegevens;
• Recht op het wissen van uw Persoonsgegevens;
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid, wanneer de verwerking van uw Persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming of op een overeenkomst, en de verwerking wordt uitgevoerd met geautomatiseerde middelen;
• Recht om uw toestemming in te trekken voor toekomstige verwerking van uw Persoonsgegevens;
• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit; en
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens op gronden die verband houden met uw bijzondere situatie, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden.

Wij hebben intern en bij onze dienstverleners beveiliging geïmplementeerd om de beveiliging van uw Persoonsgegevens te handhaven op een wijze die voldoet aan sector aanvaarde standaarden, afhankelijk van de gevoeligheid van de Persoonsgegevens, en om te voorkomen dat dergelijke Persoonsgegevens ongeoorloofd en in strijd met deze privacyverklaring worden openbaargemaakt.

Wij verwerken niet bewust Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van de ouders of voogd. Als u de ouder of de voogd van een kind bent en u denkt dat wij Persoonsgegevens over hem of haar hebben verwerkt, neem dan contact op met onze FG via de contactgegevens die hierboven in sectie 3 zijn beschreven.

Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden herzien om wijzigingen in de toepasselijke wetgeving weer te geven en na te leven. Wij zullen u op passende wijze informeren over eventuele updates, bijvoorbeeld via e-mail of een bericht in de Software. De datum van de laatste update vindt u bovenaan deze Privacyverklaring.