Denne meddelelse om databeskyttelse ("Meddelelsen") beskriver databehandlingsaktiviteterne i forbindelse med din brug af følgende software udviklet og udbudt af Shimano Inc.

• E-TUBE PROJECT Professional PC ("Softwaren").

Denne meddelelse informerer dig også om de mest relevante aspekter af den aftale, der er indgået mellem de Shimano-enheder, der er ansvarlige for databehandlingsaktiviteterne i forbindelse med softwaren.

Personoplysninger er enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person; en identificerbar fysisk person er en person, der direkte eller indirekte kan identificeres, især med en identificering som f.eks. et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, en online-identifikator eller et eller flere elementer, der er specifikke for den fysiske persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet. ("Personoplysninger").

Særlige kategorier af personoplysninger omfatter oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, genetiske data, biometriske data, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering (også kaldet "Følsomme oplysninger").

Vi behandler kun dine personoplysninger til specificerede, udtrykkelige og legitime formål, og forudsat at vi har et retsgrundlag dertil. Dine personoplysninger vil ikke blive behandlet til andre formål end det, de oprindeligt blev indsamlet til, medmindre det nye formål er foreneligt med det oprindelige, eller hvis du giver os dit samtykke.

Vi har opsummeret de formål, som vi behandler dine personoplysninger til, og de retsgrundlag, som vi begrunder behandlingen med, i listen herunder:

• Brugeridentifikation:

  Vi bruger dine personoplysninger, for at du kan oprette en konto og logge ind på den, hvis du vil bruge softwaren med login.

  Det er nødvendigt at behandle dine personoplysninger til dette formål for at kunne opfylde den kontrakt, der er indgået med dig om brug af softwaren, se artikel 6 (1)(b) i Databeskyttelsesforordningen ("GDPR").

• Brug af softwaren:

  Softwaren giver dig mulighed for at bruge softwaren uden at logge ind. Hvis softwaren bruges med brugerlogin (kun muligt for OEM'er og distributører) fungerer softwaren på basis af den brugerprofil, du har oprettet. Vi bruger dine personoplysninger til at administrere information om cykler og cykeldele, der er knyttet til din brugerkonto. Vores mål er at give dig en god oplevelse ved at give dig adgang til dine data hvor som helst fra og fra enhver enhed. Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger til ovenstående formål på, at vi opfylder en kontrakt, vi har indgået med dig – se Art. 6 (1)(b) i GDPR.

  Vi skal bruge dit samtykke til at behandle alle personoplysninger, som du frit har valgt at give os – se Art. 6 (1)(a) i GDPR. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, f.eks. ved at opdatere din brugerprofil, holder vi op med at behandle dine personoplysninger til dette formål.

• Kommunikation med dig:

  Vi bruger dine personoplysninger til at kontakte dig, enten på din anmodning, eller når du har givet os lov til det, f.eks. for at få feedback fra dig med henblik på at forbedre vores tjenester og produkter.

  Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på dit samtykke samt på, at vi opfylder en kontrakt, vi har indgået med dig, samt vores legitime interesser i at kunne yde kundesupport, forbedre kvaliteten af vores tjenester og vokse som virksomhed – se Art. 6 (1)(a), (b) og (f) i GDPR.

• Produktudvikling:

  Vi behandler dine personoplysninger til kvalitetsforbedringsformål, f.eks. for at finde og analysere problemer med vores produkter, for at udføre forebyggende vedligeholdelse og beregne, hvornår det kan være nødvendigt at udskifte dele, for at introducere nye produkter og teste deres kompatibilitet osv.

  Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne forbedre kvaliteten af vores produkter og tjenester, udføre produktudvikling og vokse som virksomhed – se Art. 6 (1)(f) i GDPR.

• Målinger af udnyttelse af softwaren og brugsanalyser:

  Vi analyserer vores software og tjenester for at forstå, hvordan brugerne interagerer med dem, og for at kunne forbedre dem tilsvarende.

  Vi skal bruge dit samtykke til at behandle dine personoplysninger til dette formål – se Art. 6 (1)(a) i GDPR. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, holder vi op med at behandle dine personoplysninger til dette formål.

• Opdage og undgå misbrug af softwaren:

  Vi analyserer tekniske data indsamlet via softwaren for at identificere og undgå misbrug af den, f.eks. ved overtrædelse af brugervilkårene for softwarelicensaftalen.

  Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på, at vi opfylder en kontrakt, vi har indgået med dig, samt på vores legitime interesser i at kunne retsforfølge ethvert misbrug af vores software, som kan påvirke Shimano og have juridiske konsekvenser – se Art. 6 (1)(b) og (f) i GDPR.

Vi deler dine personoplysninger med følgende modtagere:

• Tjenesteudbydere, der handler på vores vegne. Vi engagerer tjenesteudbydere til at hjælpe os i vores daglige forretningsdrift, f.eks. udbydere af it-support og -vedligeholdelse og webserverudbydere. Alle tjenesteudbydere er juridisk og kontraktligt forpligtet til at respektere og overholde gældende databeskyttelseslovgivning. Vores tjenesteudbydere omfatter:
  Sonix Co., Ltd, 7-9-5, Nishigotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0031, Japan (leverandør af vedligeholdelse og dataanalyse)

Overførslen af dine personoplysninger til modtagere i tredjelande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS") er underlagt bestemmelserne i afsnit 8 herunder ("Internationale dataoverførsler").

Alle data, der indsamles via softwaren, opbevares samlet i Den Europæiske Union ("EU"). Som dataansvarlig vil SIC have adgang til denne database. Derfor vil dine personoplysninger blive overført og/eller videregivet til modtagere uden for EØS i Japan, et land som Europa-Kommissionen i sin afgørelse om tilstrækkelighed (Kommissionens gennemførelsesafgørelse 2019/419 af 23. januar 2019) har anerkendt som havende et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Vi behandler ikke dine persondata længere end nødvendigt til det formål, som de oprindeligt blev indsamlet til.

Med forbehold for lovbestemte opbevaringstider sletter vi dine personoplysninger:

• efter en periode på 5 år fra dit sidste login; og/eller
• når du anmoder om sletning.

I henhold til gældende databeskyttelseslovgivning har du visse rettigheder med hensyn til vores behandling af dine personoplysninger:

• Ret til adgang til dine personoplysninger;
• Ret til berigtigelse af unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger;
• Ret til sletning af dine personoplysninger;
• Ret til begrænsning af behandling;
• Ret til dataportabilitet, når behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke eller på en kontrakt, og behandlingen udføres med automatiserede midler;
• Ret til at trække samtykke tilbage med virkning for fremtiden
• Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed; og
• Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af grunde, der vedrører din særlige situation, og ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til direkte markedsføring.

Vi har implementeret branchens standardpraksis internt samt med vores tjenesteudbydere for at opretholde dine personoplysningers sikkerhed afhængigt af følsomhed og for at undgå den videregivelse af personoplysninger, der ikke er tilladt i henhold til denne meddelelse.

Vi behandler ikke bevidst personoplysninger fra personer under 16 år uden forældre eller værges samtykke. Hvis du er forælder til eller værge for et barn, og du mener, at vi har behandlet personoplysninger om dem, bedes du kontakte vores DPO ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er beskrevet ovenfor i afsnit 3.

Denne meddelelse kan revideres fra tid til anden for at afspejle og overholde ændringer i gældende lovgivning. Vi vil informere dig om eventuelle opdateringer på en passende måde, f.eks. via e-mail eller via selve softwaren. Datoen for den seneste opdatering står øverst i denne meddelelse.