En este Aviso de Protección de Datos (el "Aviso") se describen las actividades de tratamiento de datos en relación con el uso que haga usted del siguiente Software desarrollado y ofrecido por Shimano Inc.

• E-TUBE PROJECT Professional PC (el "Software").

Este Aviso también le informa sobre los aspectos más relevantes del contrato celebrado entre las entidades de Shimano responsables de las actividades de tratamiento de datos en relación con el Software.

Datos Personales significa toda información sobre una persona física identificada o identificable; se considerará persona física identificable a toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona ("Datos Personales").

Las categorías especiales de datos personales incluyen datos que revelan el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física (también denominados "Datos Sensibles").

Tratamos sus Datos Personales únicamente para fines concretos, explícitos y legítimos y siempre que tengamos una base legitimadora en la que basarnos. Sus Datos Personales no se tratarán para ningún fin que no sea aquel para el que se hubieran recogido originalmente, a menos que el nuevo fin sea compatible con el fin inicial o en caso de que usted nos dé su consentimiento.

Hemos resumido los fines para los que tratamos sus Datos Personales y las bases legitimadoras en que basamos el tratamiento en la siguiente lista:

• Identificación del usuario:

  Utilizamos sus Datos Personales para permitirle registrar una cuenta e iniciar sesión en dicha cuenta si desea utilizar el Software con inicio de sesión.

  El tratamiento de sus Datos Personales con este fin es necesario para la ejecución del contrato celebrado con usted para el uso del Software, de acuerdo con el art. 6.1b) del Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD").

• Uso del Software:

  El Software le ofrece la opción de utilizar el Software sin iniciar sesión. En caso de utilizar el Software con inicio de sesión de usuario (solo es posible OEMs y distribuidores), el Software funciona sobre la base del perfil de usuario que haya creado usted. Utilizamos sus Datos Personales para gestionar la información de la bicicleta y las piezas de la bicicleta asociada a su cuenta de usuario. Nuestro objetivo es ofrecerle una experiencia fluida que le permita acceder a sus datos desde cualquier lugar y dispositivo. Para los fines anteriores nos basamos para el tratamiento de sus Datos Personales en la ejecución de un contrato del que es usted parte, de acuerdo con el art. 6.1b) del RGPD.

  Nos basamos en su consentimiento para tratar los Datos Personales que haya optado libremente por facilitarnos, de acuerdo con el art. 6.1a) del RGPD. En caso de que retire usted su consentimiento, por ejemplo, actualizando su perfil de usuario, dejaremos de tratar sus Datos Personales con este fin.

• Comunicación con usted:

  Utilizamos sus Datos Personales para ponernos en contacto con usted, ya sea a petición suya o cuando nos haya permitido hacerlo, por ejemplo, para obtener su opinión con el fin de mejorar nuestros Servicios y los productos.

  El tratamiento de sus Datos Personales se basa en su consentimiento, así como en el cumplimiento de un contrato del que es usted parte y en nuestros intereses legítimos de prestar asistencia al cliente, mejorar la calidad de nuestros servicios y crecer como empresa, de acuerdo con el art. 6.1, letras a), b) y f), del RGPD.

• Desarrollo del producto:

  Tratamos sus Datos Personales con fines de mejora de la calidad, por ejemplo, para detectar y analizar problemas en nuestros productos, para llevar a cabo un mantenimiento predictivo y calcular el tiempo necesario para la sustitución del producto, para introducir nuevos productos y comprobar su compatibilidad, etc.

  La base legitimadora del tratamiento de sus Datos Personales es nuestro interés legítimo por mejorar la calidad de nuestros productos y servicios, para la investigación del desarrollo de productos y para expandirnos y crecer como empresa, de acuerdo con el art. 6.1f) del RGPD.

• Medición de usuarios de Software y análisis de uso:

  Analizamos el funcionamiento de nuestro contenido de Software y Servicios para entender cómo interactúan los usuarios con ellos y mejorarlos en consecuencia.

  Nos basamos en su consentimiento para tratar sus Datos Personales con este fin, de acuerdo con el art. 6.1a) del RGPD. En caso de que retire usted su consentimiento, dejaremos de tratar sus Datos Personales con este fin.

• Detectar y evitar el uso indebido del Software:

  Analizamos los datos técnicos recogidos a través del Software para detectar y evitar su uso indebido, por ejemplo, por incumplimiento de las condiciones de uso del contrato de licencia de software.

  El tratamiento de sus Datos Personales se basa en el cumplimiento de un contrato del que es usted parte, así como en nuestros intereses legítimos para perseguir cualquier uso indebido de nuestro Software que pueda afectar a Shimano y pueda tener consecuencias legales, de acuerdo con el art. 6.1, letras b) y f), del RGPD.

Compartimos sus Datos Personales con los siguientes destinatarios:

• Proveedores de servicios que actúan por cuenta nuestra. Contratamos proveedores de servicios para que nos presten asistencia en nuestra actividad diaria, como pueden ser proveedores de asistencia y mantenimiento de TI y proveedores de servidores web. Todos los proveedores de servicios están sujetos a la obligación legal y contractual de respetar y cumplir la legislación vigente en materia de protección de datos. Entre nuestros proveedores de servicios se encuentran los siguientes:
  Sonix Co., Ltd, 7-9-5, Nishigotanda, Shinagawa-ku, Tokio 141-0031, Japón (proveedor de mantenimiento y análisis de datos)

La transferencia de sus Datos Personales a destinatarios que se encuentran en terceros países fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE")está sujeta a las disposiciones establecidas en el Apartado 8 siguiente("Transferencias internacionales de datos").

Todos los datos recogidos del Software se almacenarán de manera centralizada en la Unión Europea (“UE”). Como responsable del tratamiento, SIC tendrá acceso a esa base de datos. Por tanto, sus Datos Personales se transferirán o comunicarán a destinatarios que se encuentran fuera del EEE, en Japón, que ha sido reconocido por la Comisión Europea en su decisión de adecuación (Decisión de Ejecución 2019/419 de la Comisión, de 23 de enero de 2019) como país que ofrece un nivel adecuado de protección de datos.

No trataremos sus Datos Personales durante más tiempo del necesario para los fines para los que se hubieran recogido originalmente.

En tanto se permita por los plazos de conservación legales, eliminaremos sus Datos Personales:

• transcurrido un período de 5 años desde la última conexión; o
• cuando solicite usted la eliminación.

En virtud de la legislación vigente en materia de protección de datos, tiene usted determinados derechos en relación con el tratamiento de sus Datos Personales por nuestra parte:

• Derecho de acceso a sus Datos Personales;
• Derecho de rectificación de los Datos Personales inexactos o incompletos;
• Derecho de supresión de sus Datos Personales;
• Derecho a la limitación del tratamiento;
• Derecho a la portabilidad de los datos, cuando el tratamiento de sus Datos Personales se base en su consentimiento o en un contrato, y el tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados;
• Derecho a retirar el consentimiento con efecto para el futuro
• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; y
• Derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales por motivos relacionados con su situación particular, y derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales con fines de marketing directo.

Hemos implementado prácticas estándar de la industria a nivel interno y con nuestros proveedores de servicios para mantener la seguridad de sus Datos Personales dependiendo de su sensibilidad y para evitar la comunicación de dichos Datos Personales no permitida en virtud de este Aviso.

No tratamos de manera intencionada Datos Personales de personas menores de 16 años sin el consentimiento parental o del tutor. Si usted es el progenitor o el tutor de un menor y cree que hemos tratado Datos Personales sobre dicho menor, póngase en contacto con nuestro DPO a través de los datos de contacto descritos anteriormente en el Apartado 3.

Este Aviso podrá revisarse periódicamente para reflejar y cumplir los cambios en la legislación vigente. Le informaremos sobre cualquier actualización de manera adecuada, por ejemplo, por correo electrónico o mediante un mensaje en el Software. La fecha de la última actualización se incluye en la parte superior de este Aviso.