La presente Informativa sulla protezione dei dati (l "Informativa") descrive le attività di trattamento dei dati in relazione al vostro utilizzo del seguente Software sviluppato e offerto da Shimano Inc.

• E-TUBE PROJECT Professional PC (il "Software").

La presente Informativa contiene informazioni sugli aspetti più rilevanti degli accordi in essere tra le società del gruppo Shimano responsabili delle attività di trattamento dei dati in relazione al Software.

"Dati Personali" indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile; una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore quale un nome, un numero di identificazione, a dati relativi alla geolocalizzazione, ad un identificatore online o ad uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica ("Dati Personali").

Le categorie particolari di dati personali includono dati che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza ad un sindacato, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona (detti anche "Dati Sensibili").

Trattiamo i vostri Dati Personali esclusivamente per scopi specificati, espliciti e legittimi e soltanto se disponiamo di una base giuridica a fondamento di tale trattamento. I vostri Dati Personali non saranno trattati per scopi diversi da quelli per il quale essi sono stati originariamente raccolti, a meno che il nuovo scopo sia compatibile con quello iniziale o voi abbiate espresso il vostro consenso.

Abbiamo riassunto nell’elenco sottostante gli scopi per i quali trattiamo i vostri Dati Personali e le basi giuridiche che ne giustificano il trattamento:

• Identificazione dell'utente:

  Utilizziamo i vostri Dati Personali per permettervi di registrare un account e di accedervi, se si vuole utilizzare il Software mediante il log-in.

  Il trattamento dei vostri Dati Personali a tale scopo è necessario per l'esecuzione del contratto per l'utilizzo del Software: v. art. 6, para. 1, lett. b) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("GDPR").

• Utilizzo del Software:

  Il Software vi offre la possibilità di utilizzare il Software senza effettuare il log-in. Se utilizzate il Software mediante il log-in utente (disponibile solo per produttori di apparecchiature originali (OEM) e distributori), il Software funziona sulla base del profilo utente che avete creato. Utilizziamo i vostri Dati Personali per gestire le informazioni relative alla bicicletta e ai componenti della bicicletta associate al vostro account utente. Intendiamo offrirvi un'esperienza senza soluzione di continuità, consentendovi di accedere ai vostri dati da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo. Basiamo il trattamento dei vostri Dati Personali per gli scopi sopra indicati sull'esecuzione del contratto che avete sottoscritto: v. art. 6, para. 1, lett. b) del GDPR.

  Ci basiamo sul vostro consenso per trattare i Dati Personali che avete liberamente scelto di fornirci: v. art. 6, para. 1, lett. b) del GDPR. Se revocate il vostro consenso - ad esempio aggiornando il profilo utente – cesseremo di trattare i vostri Dati Personali per tale scopo.

• Comunicazioni con voi:

  Utilizziamo i vostri Dati Personali per contattarvi, su vostra richiesta oppure quando ci avete autorizzato a farlo, ad esempio, per avere il vostro feedback al fine di migliorare i nostri Servizi e prodotti.

  Basiamo il trattamento dei vostri Dati personali sul vostro consenso, nonché sull'esecuzione del contratto che avete sottoscritto e sul nostro legittimo interesse a fornire assistenza ai clienti, a migliorare la qualità dei nostri servizi e ad ampliare la nostra attività: v. art. 6, para. 1, lett. a), b) e f) del GDPR.

• Sviluppo dei prodotti:

  Trattiamo i vostri Dati Personali ai fini del miglioramento della qualità, ad esempio per rilevare e analizzare problemi nei nostri prodotti, per effettuare la manutenzione predittiva e calcolare i tempi di sostituzione necessaria del prodotto, per introdurre nuovi prodotti e verificarne la compatibilità, ecc.

  Basiamo il trattamento dei vostri Dati Personali sul nostro legittimo interesse a migliorare la qualità dei nostri prodotti e servizi, a svolgere ricerche finalizzate allo sviluppo dei prodotti e ad espandere e sviluppare la nostra attività: v. art. 6, para. 1, lett. f) del GDPR.

• Misurazione degli utenti del Software e analisi di utilizzo :

  Analizziamo le prestazioni dei contenuti del nostro Software e dei nostri Servizi al fine di comprendere come gli utenti interagiscono con essi e di migliorarli di conseguenza.

  Ci basiamo sul vostro consenso per trattare i vostri Dati Personali per tale scopo: v. art. 6, para. 1, lett. a) del GDPR. Se revocate il vostro consenso, cesseremo di trattare i vostri Dati Personali per tale scopo.

• Rilevazione per evitare l'uso improprio del Software:

  Analizziamo i dati tecnici raccolti tramite il Software per rilevare ed evitare l’uso improprio dello stesso, ad esempio, mediante una violazione dei termini di utilizzo del contratto di licenza del software.

  Basiamo il trattamento dei vostri Dati Personali sull'esecuzione del contratto che avete sottoscritto, nonché sul nostro legittimo interesse a perseguire ogni uso improprio del nostro Software che possa pregiudicarci e dare luogo a conseguenze legali: v. art. 6, para. 1, lett. b) e f) del GDPR.

Condividiamo i vostri Dati Personali con i seguenti destinatari:

• Fornitori di servizi che agiscono per conto nostro. Ci avvaliamo di fornitori di servizi per assisterci nella nostra attività quotidiana, ad esempio, fornitori di assistenza e di manutenzione informatica e web server providers. Tutti i fornitori di servizi sono legalmente e contrattualmente tenuti a rispettare e ad applicare tutte le normative vigenti in materia di protezione dei dati. I nostri fornitori di servizi includono:
  Sonix Co., Ltd, 7-9-5, Nishigotanda, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0031, Giappone (fornitore di manutenzione e analisi dei dati)

Il trasferimento dei vostri Dati Personali a destinatari situati in Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo ("SEE")è soggetto alle disposizioni di cui alla sottostante Sezione 8("Trasferimenti internazionali di dati").

Tutti i dati raccolti tramite il Software saranno conservati a livello centrale nell’Unione Europea (“UE”). In qualità di titolare del trattamento dei dati, SIC avrà accesso a tale database. Di conseguenza, i vostri Dati Personali saranno trasferiti e/o comunicati a destinatari situati al di fuori del SEE in Giappone, il quale è stato riconosciuto dalla Commissione europea nella sua decisione di adeguatezza (Decisione di esecuzione della Commissione 2019/419 del 23 gennaio 2019) come idoneo a fornire un adeguato livello di protezione dei dati.

Non tratteremo i vostri Dati Personali per un periodo più lungo di quello necessario per conseguire lo scopo per il quale essi sono stati originariamente raccolti.

Fatti salvi i periodi di conservazione stabiliti dalla legge, cancelleremo i vostri Dati Personali:

• dopo un periodo di 5 anni dall'ultimo log-in; e/o
• quando ne richiederete la cancellazione.

In base alla legge applicabile sulla protezione dei dati, potete esercitare i seguenti diritti in relazione al trattamento dei vostri Dati Personali da parte nostra:

• Diritto di accesso ai Dati Personali;
• Diritto alla rettifica di Dati Personali inesatti o incompleti;
• Diritto alla cancellazione dei Dati Personali;
• Diritto alla limitazione del trattamento;
• Diritto alla portabilità dei dati, quando il trattamento dei vostri Dati Personali è basato sul vostro consenso o su un contratto e il trattamento è effettuato con strumenti automatizzati;
• Diritto di revocare il consenso con effetto per il futuro
• Diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo; e
• Diritto di opporvi al trattamento dei Dati Personali per motivi inerenti alla vostra particolare situazione, e diritto di opporvi al trattamento dei Dati Personali per scopi di marketing diretto.

Abbiamo implementato le misure standard del settore internamente e con i nostri fornitori di servizi per mantenere la sicurezza dei vostri Dati Personali a seconda del loro grado di sensibilità e per evitare la divulgazione non consentita di tali Dati Personali ai sensi della presente Informativa.

Non trattiamo consapevolmente Dati Personali di individui di età inferiore ai 16 anni senza il consenso dei genitori o del tutore. Se siete il genitore o il tutore di un minore e ritenete che abbiamo trattato Dati personali di quest’ultimo, vi preghiamo di contattare il nostro RPD utilizzando i recapiti indicati nella precedente Sezione 3.

La presente Informativa può essere modificata nel corso del tempo in modo da riflettere e rispettare le modifiche della normativa applicabile. Vi informeremo sugli eventuali aggiornamenti in maniera appropriata, ad esempio via e-mail o con un messaggio nel Software. La data dell'ultimo aggiornamento è riportata all'inizio di questa Informativa.